Manuel d'Utilisation
Guide complet pour utiliser la plateforme numérique Espace Étudiant
Pour les Contributeurs
Seuls les contributeurs habilités peuvent soumettre des documents.
Comment soumettre un document :
- Connectez-vous à votre compte
- Accédez à votre tableau de bord contributeur
- Cliquez sur "Nouveau document" dans la section Actions rapides
- Remplissez tous les champs obligatoires :
- Université et UFR concernée
- Filière et niveau d'étude
- Type de document (devoir, TD)
- Module concerné
- Année académique
- Semestre
- Importez votre fichier PDF (max 20MB)
- Vérifiez les informations avant validation
- Soumettez votre document pour approbation
Gestion des documents :
- Tableau de bord : Visualisez vos statistiques de contributions
- Mes documents : Gérez tous vos documents soumis
- Statistiques : Suivez l'état de vos soumissions (approuvés, en attente, rejetés)
- Dernière activité : Consultez l'historique récent de vos actions
Statuts des documents :
En attente
Approuvé
Rejeté
Vos documents apparaissent dans un graphique statistique sur votre tableau de bord.
Fonctionnalités du tableau de bord :
- Graphique statistique : Visualisation en temps réel de l'état de vos contributions
- Actions rapides : Accès direct aux fonctions principales
- Notifications : Alertes pour les nouveaux messages et mises à jour
- Profil : Personnalisation de vos informations et photo de profil
Important :
- Un document soumis et approuvé ne peut plus être modifié ou supprimé
- Un document rejeté ou en attente peut être modifié ou supprimé
- Pour un document rejeté, corrigez les problèmes signalés et resoumettez
- Contactez un administrateur pour toute demande exceptionnelle
- Vérifiez régulièrement vos notifications pour suivre l'état de vos soumissions
Conseils pour une soumission réussie :
- Assurez-vous que le document est complet et de bonne qualité
- Vérifiez l'exactitude des métadonnées (module, filière, etc.)
- Nommez votre fichier de manière descriptive
Pour les Exploitants
Réservé au personnes autorisé à telecharger les sujets.
Fonctionnalités disponibles :
- Liste des documents : Affiche tous les sujets validés
- Filtres avancés : Par UFR, filière, type, module, etc.
- Recherche : Par module, Type(devoir ou TD) ou filiere
- Visualisation : Aperçu PDF avant téléchargement
- Téléchargement : Format PDF prêt à imprimer
Bonnes pratiques :
- Toujours vérifier l'aperçu avant de telecharger
- Utiliser les filtres pour une recherche efficace
- Signaler tout problème a l'un des administrateurs
Pour les Administrateurs
Fonctions réservées aux administrateurs habilités.
Processus de validation :
- Accéder aux soumissions en attente
- Vérifier le contenu et les métadonnées
- Choisir une action :
- Approuver - Disponible pour les exploitants
- Rejeter - Avec commentaires détaillés
- Demander des modifications - Pour corrections mineures
Conseils :
- Rédigez des commentaires clairs et constructifs
- Vérifiez la conformité du format et du contenu
- Archivez les anciens documents si nécessaire